Een praktische en zeer doeltreffende manier om een constructieve basis voor de samenwerking tussen management en de ondernemingsraad vorm te geven, is het gezamenlijk vaststellen van wederzijds gedragen spelregels, die de onderlinge relatie definiëren. Hierin leggen management en de ondernemingsraad de manier van samenwerken vast: vanuit operationeel oogpunt – hoe gaan we met elkaar om en wat kunnen we van elkaar verwachten, ook op het vlak van bijvoorbeeld communicatie – maar ook een procedure voor het beslechten van geschillen. Dit borgt een constructieve dialoog die een efficiënte besluitvorming en gecontroleerde communicatie bevordert, ook als partijen het niet eens worden.

De start van het proces bestaat uit een (virtuele) benen-op-tafel-sessie met als doel het schetsen van de contouren van de gewenste manier van samenwerken. Het betrekken van een externe partij draagt bij aan het in kaart brengen van en doorbreken van ongewenste aspecten van de bestaande interne dynamiek. Zodra de contouren van de spelregels helder zijn, is het zaak de nieuwe werkwijze in praktijk te brengen en gezamenlijk te evalueren. Periodiek, bijvoorbeeld iedere zes maanden, kan besproken worden in hoeverre herijking van de procesafspraken wenselijk is.

CORE People ontwerpt en ondersteunt het proces met een duurzame impact als gevolg.