CORE PEOPLE B.V.
- Inleiding
CORE People B.V. (hierna: CORE People) vindt de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens van groot belang. CORE People zal uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: AVG). Graag informeert CORE People u over haar privacybeleid.
CORE People houdt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving. Controleer daarom deze webpagina van tijd tot tijd om te zien of er veranderingen zijn opgetreden.
2. Persoonsgegevens en verwerking
CORE People verzamelt persoonsgegevens. Dat is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene), zoals bijvoorbeeld een naam, e-mailadres, woonadres, telefoonnummer etc. Een verwerking is volgens de AVG een bewerking van gegevens zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Het hangt af van de dienst die u afneemt of handelingen die u op de website verricht, welke verwerkingen CORE People doet; of het gaat om vastleggen, opslaan, gebruiken, pseudonimiseren of vernietigen. Het uitgangspunt is dat alleen voor de dienst noodzakelijke gegevens worden verzameld en bewaard.
3. Verschillende situaties en doeleinden voor de verwerking
Verschillende doeleinden bepalen welke gegevens worden verwerkt. Die doeleinden zijn het nakomen van wettelijke verplichtingen, het onderhouden van contact, een offerte maken, een goede en efficiënte dienstverlening, het verrichten van administratieve handelingen, facturering, het innen van gelden, het nemen van incassomaatregelen en het voeren van geschillen. De grondslagen voor verwerking zijn het geven van uitvoering aan een overeenkomst, uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen en een gerechtvaardigd belang bij verwerking dat bestaat uit het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van diensten, de bescherming van financiële belangen, de verbetering van diensten en de beveiliging en het beheer van systemen. Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.
Als u op de website het contactformulier invult, ontvangt CORE People hiervan bericht in de inbox van CORE People (info@corepeople.nl). CORE People gebruikt de gegevens die u doorgeeft (bijvoorbeeld uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, functie en/of de naam van uw organisatie) om contact met u op te nemen. CORE People raadt u aan om zo min mogelijk persoonlijke informatie of informatie over een concrete kwestie door te geven in het contactformulier. Vraag uzelf: als deze informatie door een inbreuk van anderen bekend zou worden, kan dit dan schade toebrengen aan mijzelf of anderen
Indien u met CORE People overeenkomt diensten te gaan afnemen, bewaart CORE People uw naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer en andere noodzakelijke gegevens die u verstrekt, bijvoorbeeld ten behoeve van de facturatie, zoals een rekeningnummer en BTW-nummer. Facturen worden bewaard in de administratie. CORE People is dat wettelijk verplicht. Tevens bewaart CORE People uw naam en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, adres etc.) voor het onderhouden van contact, inclusief online-bijeenkomsten. In geval van een online-bijeenkomst houdt CORE People uw e-mailadres en naam ten behoeve van die online-bijeenkomst bij in de agenda.
4. Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan CORE People persoonsgegevens uitwisselen. CORE People maakt gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van de website en systemen en partijen die betrokken zijn de boekhouding van CORE People. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.
Uw persoonsgegevens kunnen ook verstrekt worden aan derden wanneer gebruik wordt gemaakt van externe professionals en vertrouwenspersonen die betrokken zijn of worden bij de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever. Indien dit het geval is, staat dit in de overeenkomst opgenomen met opdrachtgevers. Externe vertrouwenspersonen zullen in alle gevallen gecertificeerd zijn en dientengevolge voldoen aan de eisen van de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen. Zij hebben daarmee de plicht tot geheimhouding. Met andere professionals wordt geheimhouding uitdrukkelijk overeengekomen.
Ook kan CORE People gebruik maken van waarnemers. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de waarneming.
Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer CORE People aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
CORE People zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.
CORE People zal uw persoonsgegevens niet doorgeven aan partijen in derde landen, buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
5. Aanvullende bepalingen inzake business coaching
Van de gesprekken worden geen verslagen gemaakt. Ook wordt geen dossier bijgehouden. Eventuele aantekeningen worden gemaakt zonder naamsvermelding (gepseudonimiseerd).
6. Aanvullende bepalingen inzake advies en training
Neemt u als werkgever de diensten van CORE People als trainer en/of adviseur af, dan bewaart CORE People de volgende gegevens over uw bedrijf: bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, een eventueel afwijkend factuuradres en overige voor de facturering noodzakelijke gegevens.
CORE People bewaart een organigram van (een deel van) uw onderneming en een lijst van namen van werknemers die betrokken zijn bij de dienstverlening vanuit CORE People, in alle gevallen voor zover door u verstrekt. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het rechtmatig kunnen verwerken van die gegevens; het doorgeven van naam en functie binnen uw organisatie is een verwerking van persoonsgegevens.
7. Aanvullende bepalingen inzake diensten externe vertrouwenspersoon
Neemt u als werkgever de diensten van CORE People als externe vertrouwenspersoon af, dan bewaart CORE People de volgende gegevens over uw bedrijf: bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, een eventueel afwijkend factuuradres en overige voor de facturering noodzakelijke gegevens.
CORE People bewaart een organigram van (een deel van) uw onderneming en een lijst van namen van werknemers die dankzij uw aansluiting bij CORE People van de diensten van de vertrouwenspersoon gebruik kunnen maken, in alle gevallen voor zover door u verstrekt. Als samenwerkingspartner en werkgever bent u verantwoordelijk voor het rechtmatig kunnen verwerken van die gegevens; het doorgeven van naam en functie binnen uw organisatie is een verwerking van persoonsgegevens.
Van de gesprekken of meldingen die CORE People krijgt worden geen verslagen gemaakt. Zonder naamsvermelding – gepseudonimiseerd – houdt CORE People alleen bij óf er meldingen zijn van ongewenst gedrag en zo ja, welk type ongewenst gedrag het betreft (bijv. intimidatie, discriminatie etc.). Het bijhouden van het type gevallen dient het maken van een (half)jaarverslag waarin geen namen worden genoemd. Dit verslag is volledig anoniem en meldt alleen het aantal en type meldingen ter onderbouwing van aanbevelingen op het gebied van de psychosociale arbeidsbelasting en integriteit in uw organisatie. Gegevens van afspraken met medewerkers worden nooit bewaard of doorgegeven, ook niet tegen betaling. CORE People zorgt hiermee voor het uitoefenen van de taken op zodanige wijze dat de vragen en meldingen niet tot identificering leiden.
8. Dataminimalisatie bij gebruik website
Bij het ontwerp van de diensten en de website heeft CORE People alle mogelijkheden die technologie biedt om bezoekers van de website te monitoren, geminimaliseerd. CORE People verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking (zie hierboven). CORE People heeft een website gehost door Protagonist. Er worden alleen cookies gebruikt voor de technische werking van de website. De IP-adressen worden gebruikt om te communiceren naar de website. CORE People maakt géén gebruik van de mogelijkheid om bij te houden hoe bezoekers zich op de website gedragen of welke pagina’s worden bezocht. Informatie over uw bezoekgedrag wordt niet opgeslagen. CORE People verzamelt die gegevens niet voor reclamedoeleinden of een nieuwsbrief.
9. Beschermingsmaatregelen
Voor de bescherming van uw persoonsgegevens heeft CORE People de nodige technische en organisatorische maatregelen genomen. Deze beveiligingen beschermen onder andere tegen verlies, vernietiging, schade en tegen het voorkomen van ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking of bekendmaking van de gegevens. Zo zijn dataverbindingen en fysieke ruimtes beveiligd.
10. Bewaartermijnen
CORE People zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in dit privacybeleid heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden omdat CORE People zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht (7 jaar). De persoonsgegevens verzameld in het kader van de rol als externe vertrouwenspersoon en als business coach worden in ieder geval twee jaar na het eindigen van de dienstverlening verwijderd.
11. Uw rechten en vragen
U heeft het recht om:
- de persoonsgegevens die CORE People van u verwerkt in te zien (inzagerecht);
- uw persoonsgegevens te laten corrigeren of wissen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking en/of – in bepaalde gevallen – het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens; en
- uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen en die gegevens aan een ander over te dragen.
Voor meer informatie over deze rechten en wanneer u die kunt uitoefenen: zie artikelen 15 tot en met 20 van de AVG.
Indien u gebruik wilt maken van een recht, neem dan contact op met info@corepeople.nl. CORE People zal binnen twee weken reageren op uw vraag. Bij klachten, vragen of opmerkingen over de bescherming van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@corepeople.nl.
Bent u niet tevreden met de behandeling van uw vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Contactgegevens
De persoonsgegevens wordt verwerkt door:
CORE People B.V.
Floraplein 2
2012 HL Haarlem
T: +31 (0)6 5339 0570
E: info@corepeople.nl
Dit Privacybeleid is opgemaakt in juli 2024.